انبارداری داروخانه فرایندی است که در آن، تمام کالاهای موجود در انبار به صورت فیزیکی شمارش می شوند و با اطلاعات ثبت شده در سیستم انبارداری مقایسه می شوند، در واقع انبارداری نوعی حسابرسی فیزیکی است.
فرایند انبارداری یا انبارگردانی، برای اطمینان از صحت موجودی داروها، بررسی کیفیت و ایمنی آن ها انجام می شود.
قسمت های مختلف داروخانه
بر اساس استانداردهای سازمان غذا و دارو، هر داروخانه باید حداقل 5 قسمت داشته باشد. این 5 بخش مهم باید شامل:
- نسخه پیچی
- بخش انبار داروخانه
- بخش لابراتوار ساخت
- بخش دفتری
- بخش پرسنلی
هر قسمت دستورالعمل خاصی دارد که باید رعایت شود تا داروخانه بتواند مجوز تاسیس بگیرد. یکی از مهم ترین قسمت هایی که در تاسیس داروخانه اهمیت بسیار زیادی دارد، قسمت انبار است.
طراحی انبار داروخانه
انبار داروخانه باید شرایط استانداردی داشته باشد؛ مهم ترین ویژگی های انبار داروخانه:
- انبار باید کف پوشی مقاوم و مستحکم داشته باشد و همه روزه کف انبار باید نظافت شود. در نظافت انبار داروخانه باید دقت شود که زمین مرطوب نشود تا به داروها آسیبی وارد نشود.
- انبار داروخانه باید دارای رطوبت سنج و دماسنج باشد و همه روزه در وقت معین کنترل شود.
- گرما و نور: داروها در انبار باید به گونه ای قرار داده شوند که گرما و نور خورشید به طور مستقیم به آن ها برخورد نکند.
- تهویه: به منظور متعادل نگه داشتن دمای انبار، تهویه مطبوع یکی از روش های موثر است.
مراحل انبارداری داروخانه
انبارگردانی داروخانه باید به صورت دوره ای انجام شود و مراحلی دارد:
- آماده سازی: انباردار قبل از انبارگردانی وظیفه دارد که تاریخ و زمان انبارگردانی را مشخص کند، تجهیزات لازم مثل بارکد خوان، ترازو، کاغذ و قلم، و سایر ابزار مورد نیاز را آماده کند و در صورت نیاز، آموزش های لازم را در مورد نحوه انجام انبارگردانی به پرسنل آموزش دهد.
- انبارگردانی: در این مرحله هر دارو به صورت فیزیکی شمارش می شود و تعداد آن ها ثبت می شود. تعداد داروهای شمارش شده با اطلاعات موجود در سیستم داروخانه مقایسه می شود. تاریخ انقضای هر دارو و آسیب های وارد شده بررسی و در نهایت اطلاعات جدید ثبت می شوند.
- تهیه گزارش: پس از اتمام انبارگردانی باید یک گزارش جامع تهیه شود، این گزارش باید شامل این موارد باشد:
- تاریخ و زمان انجام انبارگردانی
- لیست داروهای شمارش شده
- مقایسه تعداد فیزیکی و تعداد ثبت شده
- اختلافات و علل آن
اهمیت انبارداری داروخانه چیست؟
انبارداری داروخانه از جهات مختلفی اهمیت دارند، به همین دلیل باید طبق اصول و قواعد خاص خود انجام شود.
مهم ترین اهمیت انبارداری داروخانه، تامین و نگهداری صحیح اقلام و تجهیزات است و اداره ی داروخانه، به انبارداری صحیح وابسته است.
اهمیت انبارداری داروخانه:
- رعایت استانداردهای دارویی: انبارگردانی یکی از الزامات استانداردهای دارویی است و نشان دهنده ی نگهداری صحیح داروها است.
- پیشگیری از کمبود داروها: در شرایطی که به طور منظم انبارگردانی در داروخانه انجام شود، از کمبود داروها جلوگیری می شود و داروهای مورد نیاز سفارش داده می شود.
- حفظ کیفیت: در انبارگردانی، داروهایی که تاریخ انقضای آن ها گذشته است، شناسایی و دور ریخته می شوند.
- افزایش بهره وری: انبارگردانی به کاهش زمان جستوجو داروها کمک می کند.
- نسخه پیچی دقیق تر: در صورتی که نسخه پیچ از موجودی داروها اطلاعات کاملی داشته باشد، می تواند نسخه ی بیمار را دقیق تر آماده کند و از خطاهای احتمالی در نسخه پیچی، کاسته می شود.
- رعایت قوانین: انبارگردانی یکی از الزامات استانداردهای دارویی است، و حتی به منظور رعایت قوانین و مقررات، باید انجام شود.
نرم افزار انبارداری داروخانه
به طور کلی، فرایند انبارداری باید انجام بپذیرد؛ برخی این فرایند را به شیوه سنتی و دستی انجام می دهند، برخی دیگر از نرم افزارهای ویژه استفاده می کنند.
شاید نوشتن فرم ها به صورت دستی، امری سخت باشد، نرم افزارهای انبارداری داروخانه، به راحتی نیاز شما را برطرف می کنند و امکان مدیریت انبار را فراهم می کنند.
استفاده از نرم افزار انبارداری داروخانه به همه ی داروخانه ها توصیه می شود؛ پیش از انتخاب نرم افزار انبارداری داروخانه، باید به این نکات توجه کنید:
- نیازهای داروخانه را شناسایی کنید.
- از امنیت نرم افزار برای نگهداری اطلاعات خود اطمینان پیدا کنید.
- امکان دسته بندی داروها وجود داشته باشد.
- نرم افزار امکان ثبت تمام اطلاعات مربوط به هر دارو از جمله نام تجاری، قیمت، تاریخ تولید، تاریخ انقضا و… را داشته باشد.
- نرم افزار امکان جستجوی سریع داروها بر اساس نام، کد، شرکت تولید کننده و سایر فیلترها را داشته باشد.
نرم افزارهای انبارداری داروخانه
- نرم افزار دواچی: یکی از بهترین نرم افزارهای انبارداری داروخانه، دواچی است. این نرم افزار به صورت ابری است و در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی به آن وجود دارد.
- نرم افزار ایمن افزار: ایمن افزار یک نرم افزار جامع و کامل است که تمام فرایندهای ثبت نسخه، کنترل موجودی، صدور فاکتور و مدیریت مالی را به طور کامل انجام می دهد.
- نرم افزار سیناد: یکی دیگر از نرم افزارهایی که نیازهای مدیریتی داروخانه ها را برطرف می کند، سیناد است. سیناد رابط کاربری ساده ای دارد و امکان به روزرسانی قیمت های بیمه ای داروها و پذیرش سریع نسخه ها وجود دارد.
- نرم افزار پاردیک: پاردیک از نسخه های الکترونیکی پشتیبانی می کند و قابلیت های متعددی برای مدیریت داروها دارد.
خرید نرم افزار انبارداری داروخانه
معمولا از دو طریق امکان تهیه و خرید نرم افزار انبارداری داروخانه وجود دارد:
- خرید نرم افزارهای آماده: بسیاری از شرکت ها، نرم افزارهای آماده ی انبارداری ارائه می کنند. داروخانه هایی که نیاز خاصی ندارند، این نرم افزارها گزینه ی مناسبی هستند چراکه قابلیت های پایه ای مثل مدیریت موجودی، گزارش دهی و… دارند.
- سفارش دادن نرم افزار: برخی شرکت ها نرم افزار ویژه و مناسب یک داروخانه را طراحی می کنند، داروخانه هایی که به امکانات بیشتری نیاز دارند می توانند نرم افزار دلخواه خود را سفارش دهند.
امروزه مدیریت انبارداری داروخانه، در میزان فروش، درآمد بیشتر، معروفیت، رضایت مشتریان و به طور کلی تمامی موارد داروخانه، تاثیر زیادی دارد.
مرکز علمی آموزشی و پژوهشی ایرانیان ملل، برگزار کننده ی دوره ی آموزشی تکنسین داروخانه است. یکی از سرفصل های آموزشی در این دوره، انبارداری است.
برای ثبت نام دوره ی تکنسین داروخانه، به قسمت ثبت نام دوره در سایت مرکز ایرانیان ملل مراجعه نمایید.
برای دریافت مشاوره ی رایگان با مرکز ایرانیان ملل تماس بگیرید.
